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電気通信事業届出の必要書類と記載例

この記事でわかること

電気通信事業の届出は手数料無料で手続きできますが、届出書類に不備があると受理されず、差し戻されることがあります。

この記事では、届出に必要な書類の一覧、各書類の記載ポイント、よくある不備を整理します。

届出に必要な書類一覧

法人の場合

書類 必須/任意 内容
電気通信事業届出書(様式第8) 必須 事業者情報・サービス内容を記載
ネットワーク構成図 必須 通信の仕組みを図で示す
提供条件の概要 必須 利用約款・料金体系等
登記事項証明書 必須 発行から3ヶ月以内のもの
定款の写し 事業目的の確認が必要な場合 電気通信事業が事業目的に含まれていること

個人事業主の場合

書類 必須/任意 内容
電気通信事業届出書(様式第8) 必須 事業者情報・サービス内容を記載
ネットワーク構成図 必須 通信の仕組みを図で示す
提供条件の概要 必須 利用約款・料金体系等
住民票の写し 場合による 本人確認書類として求められる場合がある

各書類の記載ポイント

届出書(様式第8)

届出書は総務省の定める様式に沿って記入します。

主な記載項目:

項目 記載内容
届出者の氏名・住所 法人の場合は法人名・代表者名・本社住所
電気通信事業の種類 提供するサービスの分類
業務区域 サービスを提供する地域(「全国」等)
電気通信役務の種類 具体的なサービスの内容

「電気通信役務の種類」の記載例

サービスの内容によって記載方法が異なります。

業態 記載例
SaaS(チャット機能あり) 「データ伝送役務」
ISP 「インターネット接続サービス」
VPN 「データ伝送役務」
公衆Wi-Fi 「インターネット接続サービス」
MVNO 「携帯電話・PHS(再販)」等

記載内容に迷う場合は、管轄の総合通信局に事前相談することを推奨します。

ネットワーク構成図

ネットワーク構成図は、通信の流れを図で示す書類です。

記載すべき要素:

  • 利用者端末(PC、スマートフォン等)
  • 自社サーバー(サービスの中核となるシステム)
  • 外部サービス(クラウドインフラ等を利用する場合)
  • 通信経路(利用者 → インターネット → 自社サーバーの流れ)
  • 接続先のISP・クラウド事業者名

ネットワーク構成図は複雑である必要はなく、通信の流れがわかる程度の簡易な図で問題ありません。

提供条件の概要

利用約款や料金体系をまとめた書類です。Webサイトに利用規約を掲載している場合は、そのURLを示すことで代替できる場合もあります。

登録が必要な場合の追加書類

「届出」ではなく「登録」が必要な場合は、追加の書類が必要です。

追加書類 内容
事業計画書 事業の見通しを記載
財務諸表 直近の事業年度の貸借対照表等
技術的条件を確認する書類 設備の技術基準への適合を証明

届出と登録の違いは「電気通信事業の届出と登録の違い|判断基準を解説」をご覧ください。

よくある不備と対処

届出が差し戻される主な原因を整理します。

よくある不備 対策
「電気通信役務の種類」の記載が不明確 上記の記載例を参考に具体的に記載する
ネットワーク構成図が不足 通信の流れがわかる簡易な図を添付する
登記事項証明書の期限切れ 発行から3ヶ月以内のものを取得し直す
定款の事業目的に電気通信事業が含まれていない 定款変更が必要な場合がある
届出者の記載が代表者名でない 法人の場合は代表取締役等の名義で届出

届出の提出先と方法

提出先

本社所在地を管轄する総合通信局に提出します。

提出方法

方法 備考
郵送 管轄の総合通信局宛に送付
持参 総合通信局の窓口に直接提出

届出に手数料はかかりません(無料)。

届出から受理までの期間

届出は書類に不備がなければ提出後すぐに受理されます。受理後、届出番号が通知されます。

届出後にやるべきこと

届出が受理された後も、事業者として果たすべき義務があります。

  • 利用者情報の適切な取扱い
  • 外部送信規律への対応(2022年改正で追加)
  • 届出内容に変更があった場合の変更届出
  • 事業を廃止する場合の廃止届出

詳しくは「電気通信事業の届出後にやるべきこと一覧」をご覧ください。

まとめ

電気通信事業の届出に必要な書類は以下のとおりです。

  • 届出書(様式第8): サービス内容を正確に記載する
  • ネットワーク構成図: 通信の流れがわかる簡易な図
  • 提供条件の概要: 利用約款・料金体系
  • 登記事項証明書: 法人の場合(発行3ヶ月以内)
  • 届出は手数料無料で、書類に不備がなければすぐに受理される

届出が必要かどうかの判定は「電気通信事業の届出判定フロー|業態別ガイド」で、届出の全体像は「電気通信事業の届出が必要なケース」をご覧ください。

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